Decision Report: Bueno Netto melhora processos na área de construção

A Bueno Netto atua no ramo da construção civil há mais de 35 anos desenvolvendo produtos imobiliários em diversos segmentos e detém quatro unidades de negócios. Por causa da extensão do grupo e do crescimento da demanda, a construtora precisava dar continuidade ao seu atual modelo de trabalho com maior velocidade nas informações e por isso foi em busca da solução Microsoft Office 365, que ainda possibilitou o armazenamento de dados na nuvem.

Servidores e softwares antigos não acompanhavam mais o crescimento da empresa e atrasavam o processo de tomada de decisão. Outro ponto crítico era a comunicação entre as obras e áreas administrativas. Por isso, a construtora iniciou uma pesquisa de mercado por uma solução que proporcionasse um menor custo, implementação dinâmica e garantisse a rápida disseminação de informações por meio de e-mails.

Segundo o CIO da Bueno Netto, Marcos Pasin, a solução encontrada consistiu na migração de todas as contas de e-mail de um ambiente físico para a nuvem e, considerando as tecnologias atuais que a Bueno Netto utiliza, todos os pontos avaliados mostraram que a aderência da Microsoft era maior.

O objetivo da construtora era ir para nuvem, com uma rápida concretização do projeto, proporcionando mobilidade e escalabilidade aos seus processos. A empresa adotou o Office 365 e mudou o conceito de trabalho, os investimentos previstos e atingiu todas as metas traçadas. Além disso, não foi necessária a modificação dos equipamentos existentes, apenas a atualização das versões do fornecedor. A execução do projeto levou cerca de quatro meses e contou com a ajuda da Brasoftware, empresa parceira da Microsoft.

Após a adoção e a migração de seus dados para a nuvem, a construtora dispõe de mais facilidade para acessar seus dados e e-mails. As informações não precisam mais de backup e podem ser acessados em qualquer lugar por meio de um dispositivo móvel e os funcionários podem abrir suas contas de e-mail ao se conectar em qualquer tipo de banda larga. O aumento da capacidade de armazenamento também melhorou e saltou de 500 MB para 25 GB por usuário. Além disso, a implantação do Lync agilizou a comunicação entre as obras e áreas da empresa, já que consome menos do que os e-mails do Outlook e acelera o tráfego de informações dentro do sistema.